Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej i doradztwa przez radcę prawnego lub adwokata oraz obsługi procesów i postępowań egzekucyjnych na rzecz Starostwa Powiatowego w Łobzie i jego jednostek organizacyjnych
Postępowanie nr Z25/45694
Starostwo Powiatowe w Łobzie
Kopnopnickiej 41 73-150 Łobez NIP: 2530176050Terminy
Termin składania
Termin zadawania pytań
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej przez radcę prawnego lub adwokata poprzez udzielanie pomocy prawnej oraz obsługi procesów i postępowań egzekucyjnych na rzecz Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych (z wyjątkiem Powiatowego Urzędu Pracy) w rozumieniu przepisów ustawy o radcach prawnych lub prawa o adwokaturze obejmujących w szczególności:
- udzielanie porad prawnych i konsultacji - osobiście, telefonicznie lub pocztą elektroniczną e-mail;
- sporządzanie na piśmie opinii prawnych, interpretacji aktów prawnych w terminie do trzech dni roboczych od dnia złożenia wniosku o ich wydanie;
- opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych i regulacji (regulaminów, zarządzeń itp.) w terminie do dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku o ich wydanie;
- opiniowanie pod względem formalno-prawnym zawieranych umów (projektów) oraz składanie podpisu na 1 egzemplarzu oryginału umowy, której stroną jest Zamawiający w terminie do dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku o ich wydanie;
- udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, uchybień przy jego stosowaniu oraz skutków tych uchybień;
- współudział w przygotowaniu projektów decyzji;
- zapewnienie obsługi prawnej w czasie posiedzeń organów Powiatu w szczególności zwyczajnych i nadzwyczajnych sesji Rady Powiatu;
- kontynuowanie niezakończonych procesów sądowych i egzekucyjnych w zakresie należności Skarbu Państwa, do czasu ich prawomocnego zakończenia, nie dłużej niż do ostatniego dnia obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia,
- przyjmowanie, na podstawie każdorazowo udzielanych przez Zleceniodawcę pełnomocnictw, nowych spraw sądowych i egzekucyjnych,
- prowadzenie postępowań sądowych i administracyjnych, sporządzanie pism procesowych i egzekucyjnych oraz reprezentowanie Zamawiającego przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej;
- wykonywanie innych czynności z zakresu pomocy prawnej, o których mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (t.j. Dz.U. 2020 poz. 75z późn. zm.) oraz w ustawie z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1513z późn. zm.).
b) Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania przez czas trwania Umowy w stałym kontakcie telefonicznym lub mailowym z Zamawiającym w dni robocze w godzinach pracy urzędu od poniedziałku od piątku w godzinach 7:30 - 15:30 z dodatkową możliwością kontaktu po godzinach służbowych w formie telefonicznej oraz poprzez pocztę elektroniczną.
c) W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu do siedziby Zamawiającego.
d) Wykonawcy przysługuje:
- zwrot kosztów zastępstwa procesowego,
- zwrot kosztów dojazdu w sprawach objętych przedmiotem umowy, wykonywanych wyłącznie poza miejscowością, w której ma siedzibę Starostwo Powiatowe w Łobzie, liczonych według stawek za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych, zgodnie z Zarządzeniem Starosty Powiatu Łobeskiego.
e) Wykonawca zapewni możliwość bieżącego kontaktu z Zamawiającym, od poniedziałku do piątku, w godz. od 7:30 do 15:30 (listownego, telefonicznego, faksowego, pocztą elektroniczną).
f) Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług odbywało się w Starostwie Powiatowym w Łobzie, przy ul. Konopnickiej 41, 73-150 Łobez, 2 razy w tygodniu po 6 godzin. Ponadto wymagana jest obsługa telefoniczna lub e-mailowa.
g) Wykonawca może pełnić obsługę prawną z udziałem kilku radców prawnych/adwokatów, z zastrzeżeniem, że osoby wykonujące usługę muszą spełniać minimum warunki opisane w pkt 5. Osoby te należy wskazać w Wykazie usług/osób stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
h) Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności zawodowej z tytułu czynności objętych zakresem umowy.
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Usługi prawnicze | 79100000-5 | 1 | szt. |
Czytaj
Usługi prawnicze Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Celem spełnienia warunku udziału Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie bieżącą obsługę prawną co najmniej dwóch (2) jednostek samorządu terytorialnego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i załączenia do oferty wykazu pn. Wykaz usług stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.
Celem spełnienia warunku udziału Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1651 z późn. zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 75 z późn. zm), lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 823), w tym: - jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, - jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w zakresie stosowania ustawy Prawa zamówień publicznych oraz przepisów ustawy o finansach publicznych, - jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w zakresie obsługi procesów i postępowań egzekucyjnych. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie powyższych wymagań przez jedną osobę. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i załączenia do oferty wykazu pn. Wykaz osób stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, oraz dołączenia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia, dla każdej osoby, która będzie brała udział w realizacji zadania.
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
|---|---|---|
| 1. | Cena | 60% |
| 2. | Doświadczenie | 40% |
Pytania do postępowania “Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej i doradztwa przez radcę prawnego lub adwokata oraz obsługi procesów i postępowań egzekucyjnych na rzecz Starostwa Powiatowego w Łobzie i jego jednostek organizacyjnych”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. |
Warunki udziału w postępowaniu
Warunki udziału w postępowaniu Treść pytania:Dzień dobry,
zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego - Wykonawca musi dysponować: jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, - jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w zakresie stosowania ustawy Prawa zamówień publicznych oraz przepisów ustawy o finansach publicznych, - jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w zakresie obsługi procesów i postępowań egzekucyjnych. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie powyższych wymagań przez jedną osobę. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i załączenia do oferty wykazu pn. Wykaz osób stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, oraz dołączenia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia, dla każdej osoby, która będzie brała udział w realizacji zadania.
Tymczasem zgodnie z treścią formularza Wykaz osób - pod tabelą Zamawiający umieścił nw. pouczenie:
"Dla każdej osoby wskazanej powyżej należy dołączyć do wykazu dokument potwierdzający wpis na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych lub Okręgowej Rady Adwokackiej oraz dowody potwierdzające minimum roczne doświadczenie w obsłudze prawnej dla jednostek samorządu terytorialnego."
Wykonawca wnosi więc o doprecyzowanie:
1) Czy Zamawiający wymaga względem wszystkich wskazanych w tym Wykazie osób przedstawienia dowodu dot: potwierdzające minimum roczne doświadczenie w obsłudze prawnej dla jednostek samorządu terytorialnego;
2) Jakich dowodów Zamawiający oczekuje względem nw. osób:
- jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w zakresie stosowania ustawy Prawa zamówień publicznych oraz przepisów ustawy o finansach publicznych,
- jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w zakresie obsługi procesów i postępowań egzekucyjnych. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie powyższych wymagań przez jedną osobę.
W praktyce obrotu przyjmuje się, iż w zakresie doświadczenia osób Zamawiający dokonują oceny doświadczenia osób wskazanych do wykonania zamówienia na podstawie oświadczenia własnego wykonawcy - tj. bazując na informacja wskazanych w wykazie osób. W związku z powyższym Wykonawcy prosi o doprecyzowanie jakiego rodzaju dowodów oczekuje Zamawiający w tym zakresie.
Odpowiedź:Treść pytania:
1) Czy Zamawiający wymaga względem wszystkich wskazanych w tym Wykazie osób przedstawienia dowodu dot: potwierdzające minimum roczne doświadczenie w obsłudze prawnej dla jednostek samorządu terytorialnego;
Odpowiedź:
Wykaz osób będący Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego zawiera pouczenie treści: „Dla każdej osoby wskazanej powyżej należy dołączyć do wykazu dokument potwierdzający wpis na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych lub Okręgowej Rady Adwokackiej oraz dowody potwierdzające minimalne doświadczenie określone w pkt. 5 ppkt 3) lit b) Zapytania ofertowego.” Dowody potwierdzające minimalne doświadczenie, o którym mowa w ww. pouczeniu dotyczą doświadczenia odpowiednich osób wymienionych w pkt 5 ppkt 3) lit. b) Zamówienia ofertowego. Do każdej z osób wymienionych w Wykazie osób dołącza się odpowiednie. Zamawiający nie wymaga względem wszystkich osób wskazanych w Wykazie osób (zał. nr 2) przedstawienia dowodu na potwierdzenie minimum rocznego doświadczenia w obsłudze prawnej dla jednostek samorządu terytorialnego. Zamawiający zgodnie z pkt 5 ppkt 3) lit. b) Zamówienia ofertowego wymaga aby Wykonawca dysponował między innymi co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego.
Treść pytania:
2) Jakich dowodów Zamawiający oczekuje względem nw. osób: - jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w zakresie stosowania ustawy Prawa zamówień publicznych oraz przepisów ustawy o finansach publicznych, - jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w zakresie obsługi procesów i postępowań egzekucyjnych. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie powyższych wymagań przez jedną osobę. W praktyce obrotu przyjmuje się, iż w zakresie doświadczenia osób Zamawiający dokonują oceny doświadczenia osób wskazanych do wykonania zamówienia na podstawie oświadczenia własnego wykonawcy - tj. bazując na informacja wskazanych w wykazie osób.
Odpowiedź:
Dowodami potwierdzającymi posiadanie wymaganego doświadczenia, dla każdej osoby, która będzie brała udział w realizacji zadania wykazanej w Wykazie osób (zał. 2) mogą być m.in. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane oraz oświadczenia w tym oświadczenia własne wykonawcy.
Załączniki do odpowiedzi: |
06.07.2022 |
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.